Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия;
Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
Функции:
Организует работу канцелярии;
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению;
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением;
Организует работу по регистрации, учету, хранению и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по
формированию дел и их сдаче на хранение;
Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на
предприятии и организует их внедрение;
Принимает меры по обеспечению работников службы
делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а
также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами
управленческого труда;
Осуществляет методическое руководство делопроизводством в
подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием,
хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о
соблюдении сроков исполнения документов;
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и
организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных
документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на
предприятие;
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и
использования информации, содержащейся в них;
Принимает участие в разработке и внедрении новых
технологических процессов работы с документами, совершенствовании
автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом
применения средств вычислительной техники);
Разрабатывает и организует проведение мероприятий по
улучшению деятельности канцелярии;
Проводит работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
Требования к опыту и квалификации:
Начальник канцелярии относится к категории руководителей;
На должность начальника канцелярии назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по
профилю не менее 2 лет;
Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
организации делопроизводства;
единую государственную систему делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
структуру предприятия;
организацию делопроизводства на предприятии;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и
временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
основы экономики, организации производства, труда и управления.
Начальник канцелярии
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
