Для индивидуальных пользователей

О зарплате »

Государственные льготы »

Развлечения »

Для бизнес партнеров

Тарифы »

Отчеты »

О компании

Исследования

Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций

Исследования на заказ

Закрыть

/www.obzorzarplat.ru / Сервисы/ Должностные инструкции / Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция офис-менеджера

Офис-менеджер

Другие названия должности:  Менеджер по административной работе / Старший администратор
Подчиняется:  Директору по персоналу / Исполнительному директору
Подчинённые:  Поддерживающий персонал / Отсутствуют
Цель:  Организация бесперебойной работы офиса, обеспечение его нормального функционирования.
Задачи:  Организация деятельности по бесперебойной работе офиса: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.
Функции:  
  • Осуществлять контроль наличия и работы офисного оборудования;
  • Составлять бюджет расходов на обеспечение офиса;
  • Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
  • Участвовать в инвентаризации офисного имущества;
  • Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
  • Организовывать и контролировать работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников);
  • Контролировать и поддерживать файловую систему компании;
  • Заказывать билеты, осуществлятьвизовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании.
    		•
    Требования к опыту и квалификации:  Офис-менеджер относится к категории специалистов;

    На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и опыт административной работы от 1 года.

  • Знание иностранных языков желательно;
  • Отличное знание ПК;
  • Знание офисной техники;
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности.
    		•

    Офис-менеджер

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »