Должностная инструкция секретаря генерального директора
Секретарь генерального директора
| Другие названия должности: |
Секретарь-референт / Персональный помощник |
| Подчиняется: |
Генеральному директору / Директору по персоналу |
| Подчинённые: |
Отсутствуют |
| Цель: |
Обеспечение административной поддержки руководителя компании |
| Задачи: |
Обеспечение необходимого документооборота;
Организация рабочего дня руководителя. |
| Функции: |
Составлять расписание дня руководителя, организует деловые встречи, командировки;
Редактировать, переводить и оформлять деловые письма и документы;
Обеспечивать контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции;
Подготавливать и оформлять деловые письма, отчеты, прочие документы;
Организовывать взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании;
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании;
Организовывать работу приемной руководителя;
Выполнять отдельные поручения руководителя;
Сопровождать руководителя во время деловых поездок. |
| Требования к опыту и квалификации: |
Секретарь генерального директора относится к категории специалистов;
На должность секретаря генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы секретарем не менее 2-х лет;
Знание иностранного языка;
Опытный пользователь ПК;
Высокий уровень делового этикета;
Коммуникабельность, презентабельный внешний вид. |
Секретарь генерального директора
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
