Организация деятельности по делопроизводству склада.
Задачи:
Учет и регистрация документации, отчетов, формирование документов.
Функции:
Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции
Обеспечивает контроль за передачей указанных документов
руководству и исполнителям.
Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией
руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль
за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным
документальным материалам.
Осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного
обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в
соответствии с утвержденной номенклатурой.
Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и
использованию, передачу законченных производством дел в архив предприятия.
Принимает участие в проверках организации делопроизводства в
структурных подразделениях предприятия.
Выполняет отдельные поручения заведующего складом.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования к опыту и квалификации:
Высшее образование, стаж работы по специальности.
Делопроизводитель склада
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
