Организация приема, регистрации и обработки входящей и
исходящей корреспонденции.
Руководство работой секретариата и машинописной службы
предприятия.
Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных
служб.
Организация методической работы по вопросам документооборота.
Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.
Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников.
Функции:
Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на
предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с
использованием современных технических средств, доведение их до
исполнителей согласно резолюции руководства.
Обеспечить действенную систему контроля за своевременным
исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с
резолюцией руководителя.
Контролировать работу секретариата в части приема и методов
обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями
законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической
службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы
Российской Федерации.
Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать
своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по
подготавливаемым в судебные органы материалам.
Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы
периодических проверок в структурных подразделениях предприятия
правильной организации делопроизводства, использования технических
средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок
грамотности оформляемых документов.
Разработать порядок контроля за прохождением служебных
документов и материалов на предприятии.
Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей
деятельности с применением современных технических средств.
Осуществлять контроль за соответствующим оформлением
помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы
внутри помещения и на здании.
Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к
нему или к зданию территории.
Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины,
прорм охраны труда, требований производственной санитарии и
гигиены.
Обеспечивать работникам сектора условия, необходимые для
качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
Руководить работниками сектора.
Требования к опыту и квалификации:
Начальник сектора относится к категории руководителей;
На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы от 3-х лет на соответствующих должностях.
Начальник сектора
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
