Организация деятельности директора, выполнение служебных поручений и заданий.
Задачи:
Организация бесперебойной работы директора, планирование расписания деятельности, заказ билетов, подготовка мероприятий и т.д.
Функции:
Планировать встречи, звонки и приемные часы директора;
Производить полное техническое обеспечение деятельности директора, как то: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др.
При необходимости, сопровождать директора на мероприятиях, в том числе иногородних и зарубежных поездках;
Принимать непосредственное участие во встречах и переговорах, где ведет протоколы встреч, а так же подготавливает и оформляет документы, являющиеся результатами встречи и переговоров;
По распоряжению директора, решать отдельные вопросы с начальниками структурных подразделений компании, информировать их о новых распоряжениях и указаниях директора, а так же вести контроль над выполнением выданных указаний и распоряжений;
Собирать, сортировать и предоставлять документы, справочные и иные материалы и необходимую генеральному директору информацию;
Получать и принимать входящую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, документы и заявления, а так же осуществлять их регистрацию и учет;
Организовывать прием посетителей к руководству, в случае отсутствия директора на рабочем месте и/или занятости, вести предварительную запись на прием;
Осуществлять подготовку к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, собирать и подготавливать необходимые материалы для проведения встречи, информировать участников заседания о месте, времени и повестки совещания, а так же вести и оформлять соответствующие протоколы встреч;
Осуществлять выполнение служебных поручений и заданий директора.
Требования к опыту и квалификации:
Помощник директора относится к категории специалистов;
На должность помощника директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы не менее 2-х лет;
Знание и владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
Знание офисных программ; знание делопроизводства, основ экономики и бухгалтерии.
Помощник директора
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
