Осуществление оперативного руководства деятельностью группы.
Задачи:
Организация и обеспечение управленческого документооборота компании.
Организация информационного обмена с филиалами, с внешними корреспондентами.
Организация административного обеспечения деятельности сотрудников.
Функции:
Организовывать контроль и предоставление рекомендаций по ведению делопроизводства в отделах;
Организовывать получение корреспонденции и документов, приходящих извне;
Организовывать распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании;
Организовывать регистрацию и отправку в филиалы распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами;
Контролировать оформление, регистрацию и архивирование доверенностей;
Контролировать правильность оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведение переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством;
