Делопроизводство и архивация документов в полном объеме.
Задачи:
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
Создание справочного аппарата к ним.
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
Функции:
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования к опыту и квалификации:
Архивариус относится к категории специалистов;
На должность архивариуса назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Архивариус
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
