Ведение о оформление кадровой документации и учета (в случае
отсутствия инспектора по персоналу).
Функции:
Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать
финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения
документов, информационно-справочное обслуживание и хранение
документной информации.
Контролировать качество подготовки, правильность
составления, согласования, утверждения документов, представляемых на
подпись руководству предприятия.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений
руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное
и качественное их исполнение.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и
доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ
справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним
компетентные заключения.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями
(как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по
вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
Вести прием посетителей.
Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой
деятельности предприятия: оформление приказов по личному составу; оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; оформление трудовых книжек; оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); оформление командировочных документов; оформление листов нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени; выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
Обеспечивать выполнение машинописных и
копировально-множительных работ.
Использовать ПЭВМ как средство автоматизации
документационного обеспечения предприятия.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение
или на уничтожение.
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Требования к опыту и квалификации:
Секретарь-референт относится к категории специалистов;
На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
Секретарь-референт
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
