| Функции: |
Проводит встречи и переговоры с арендодателями с целью:
- своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр.);
- обсуждения дизайна торговой точки;
- обсуждения продукта, планируемого для размещения на торговой точке;
- коррекции мерчандайзинга на торговой точке;
Контролирует соблюдение отделом аренды и арендодателем условий договора аренды:
- своевременные оплаты;
- счета за аренду;
- депозиты;
- штрафные счета;
- соблюдение правил торгового центра;
- работу с предупреждениями и штрафами за несоблюдение условий договора и правил;
Сотрудничает с арендодателем по любым вопросам, способствующим улучшению и развитию совместного бизнеса;
Организует и контролирует процесс заезда и выезда в из торгового центра (помещения):
- контроль оформления разрешений на монтаж демонтаж и погрузку разгрузку товара;
Регулярно сотрудничает с представителями администрации торговых центров и прочими арендодателями:
- регулярные встречи (не реже 1 раза в 2 недели; если центр региональный – не реже 1 раза в 2 месяца);
- регулярное общение по электронной почте и телефонные звонки;
- участие в мероприятиях, организованных торговым центром;
Оперативно реагирует на замечания к работе компании;
Своевременно реагирует на нововведения торговых центров:
- контроль разработки сайтпланов;
- контроль разработки требований по дизайну торговых точек;
Оперативно предоставляет информацию по дизайну и представляемой продукции арендодателю;
Согласовывает дизайн-проект с арендодателем;
Информирует руководство, работников бухгалтерии и коллег о любых изменениях в работе и планах арендодателей письменно и в кратчайшие сроки;
Содействует в поиске потенциальных арендодателей;
Своевременно информирует коллег и руководство о необходимости их участия в переговорах с арендодателями, администрацией торговых центров, участия в заезде выезде других ночных работах в торговом центре;
Контролирует ведение всех необходимых документов на сервере. |
| Требования к опыту и квалификации: |
Руководитель отдела аренды относится к категории руководителей;
На должность руководителя отдела аренды назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое, экономическое) и опыт работы в аренде недвижимости от 5 лет.
Должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
- агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
- основы рыночной экономики;
- правила установления деловых контактов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- организацию осуществления операций с недвижимостью;
- правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
- методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
- конъюнктуру рынка недвижимости;
- основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;
- порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
- действующие ценники и прейскуранты;
- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
- основы земельного и жилищного законодательства;
- основы экономики, психологии и трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда. |
